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VAT Free Order

Buying tax-free goods with my company

Some companies can buy tax-free goods, which mean that you do not have to pay the 20% VAT. They can also have access to a tax-free display of the prices on the online shop and an automatic tax free billing.

Who can buy tax free and how?

Companies that are not domicilied in France can buy tax free.

Interested companiesConditions
Company domicilied in the European Union (except France)
  • Having an intra-European VAT number
Companies domicilied outside of the European UnionNone

Kindly note that we cannot make tax free billings for companies registered in France.

What should I do to be able to buy tax-free?

In any case the company must have a registered account on the Hexadrone online shop in order to have a tax-free display and billing.

What to do
Company domicilied in the European Union (except France)
  • Create your Hexadrone account
  • Fill in your intra-european VAT number
Companies domicilied outside of the European Union
  • Create your Hexadrone account

For the companies domicilied in the European Union (except France)

In order to have a free-tax display and billing, you must fill your intra-European VAT number on your HEXADRONE account.

You do not have an account yet:

You must create your HEXADRONE account. Create my account

  • 1. Carefully fill the page « Vos informations personnelles » (« your personnal information » and then click on « S’enregistrer » (« Register).
  • 2. On the following page (« Vos adresses » = « Your adresses »), you must absolutely fill in the name of your company (“nom de société”) which will make the VAT number input field appear.
  • 3. The latter has to be filled in according to the following example: AA1849156913300011. No spaces, periods, commas or any other character that is not a letter or a number.
  • 4. Click on “Sauvegarder” (=”Save”).

You already have an account:

  • 1. Log in to your account and go to « Mon compte » («My account »).
  • 2. Then choose « MES ADRESSES » and « Mettre à jour » (= « update ») you must absolutely fill in the name of your company (“nom de société”) which will make the VAT number input field appear.
  • 3. The latter has to be filled in according to the following example: AA1849156913300011. No spaces, periods, commas or any other character that is not a letter or a number.
  • 4. Click on “Sauvegarder” (=”Save”).
  • 5. Log out and log in again to have a tax-free display and billing.

Please fill carefully your VAT number and make sure that the billing adress matches the adress where your VAT number is registered at.

If your country does not appear on the list, please contact us BEFORE ordering.

If you have any questions, do not hesitate to contact us..

Comment acheter Hors Taxe dans le cadre de mon entreprise ?

Certaines entreprises peuvent acheter leurs produits Hors Taxe, c'est à dire sans les 20 % de TVA. Elles peuvent bénéficier de l’affichage des prix en Hors Taxe sur la boutique et de la facturation automatique en Hors Taxes.

Qui peut acheter Hors Taxes, et dans quelles conditions ?

Les entreprises qui ne sont pas domiciliées en France peuvent acheter en Hors Taxe.

Entreprises concernéesConditions
Entreprises domiciliées dans l’Union Européenne (hors France)
  • Détenir un numéro de TVA intracommunautaire
Entreprises domiciliées en dehors de l’Union EuropéenneAucune

Pour rappel, aucune facturation ne pourra être établie en HT pour une entreprise immatriculée en France

Quelles sont les démarches à effectuer

Dans tous les cas, l’entreprise doit disposer d’un compte chez Hexadrone pour obtenir l’affichage des prix et la facturation en Hors Taxe.

Démarches à effectuer
Entreprises domiciliées dans l’Union Européenne (hors France)
  • Ouvrir un compte chez Hexadrone
  • Indiquer le numéro de TVA intracommunautaire
Entreprises domiciliées en dehors de l’Union Européenne
  • Ouvrir un compte chez Hexadrone

Pour les entreprises domiciliées dans l’Union Européenne (hors France)

Pour bénéficier de l’affichage des prix et de la facturation en Hors Taxes, vous devez indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire sur votre compte HEXADRONE.

Vous n’avez pas encore de compte :

Vous devez créer votre compte HEXADRONE. Créer un compte

  • 1. Renseignez la page « Vos informations personnelles » puis cliquez sur « S’enregistrer ».
  • 2. Sur la page suivante (« Vos adresses »), vous devez impérativement indiquer votre nom de société, ce qui fera automatiquement apparaitre l’encart NUMERO DE TVA.
  • 3. Dans l’encart NUMERO DE TVA, renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire selon l’exemple suivant : AA1849156913300011 Pour être pris en compte, le numéro doit apparaitre sans espace, sans point et sans virgule.
  • 4. Cliquez sur « Sauvegarder ».

Vous avez déjà un compte :

  • 1. Connectez-vous à votre compte puis rendez-vous sur « Mon compte »
  • 2. Choisissez ensuite MES ADRESSES, puis Mettre à jour. Vous devez impérativement indiquer votre nom de société, ce qui fera automatiquement apparaitre l’encart NUMÉRO DE TVA.
  • 3. Dans l’encart NUMÉRO DE TVA, renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire selon l’exemple suivant : AA1849156913300011 Pour être pris en compte, le numéro doit apparaitre sans espace, sans point et sans virgule.
  • 4. Cliquez sur « Sauvegarder ».
  • 5. Déconnectez-vous, puis reconnectez-vous à votre compte pour bénéficier de l’affichage et de la facturation en Hors Taxe.

Veillez à renseigner votre numéro de TVA correctement et à vérifier que l’adresse de facturation corresponde bien à l'adresse à laquelle votre numéro de TVA est enregistré.

Si votre pays n’apparait pas dans la liste proposée, merci de nous contacter avant de passer votre commande.

Pour toute question n’hésitez pas à nous contacter..