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VAT Free Order

Buying tax-free goods with my company

As a company located in the European Union (except France), you can buy products tax-free, which mean that you do not have to pay the 20% VAT. To do so, all you need to do is to provide us with your intra-European VAT number.

Who can buy tax free?

  • • Any company domicilied in the European Union (except France) and that has an intra-European VAT number.
  • • Companies which are not domiciled in the European Union (French Overseas Departments and Territories, Switzerland, Monaco...).
  • • Kindly note that we cannot make tax free invoice for companies registered in France.

 

What should I do to be able to buy tax-free?

  • • If you don't have an account yet

    • You must create your HEXADRONE account; when filling in your billing address, you will be asked for your VAT number. Make sure you enter it correctly to avoid any problems (no spaces, periods or commas).

    • If you already have an account

    • Log in to your account, then enter your VAT number in the blank space provided for this purpose on the "my account" home page.
    • Once you have done this, log out and log back in to your account:
      • - The prices of the products will automatically be tax-free;
      • - Your invoice will be generated with tax-free prices.

 

Carefully fill in your VAT number (no spaces or other characters), and do not forget to check that the billing address corresponds to the address where your VAT number is registered.

If you have any questions, do not hesitate to contact us..

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Comment acheter Hors Taxe dans le cadre de mon entreprise ?

En tant qu’entreprise implantée dans l’Union Européenne (hors France), il est tout à fait possible d’acheter vos produits Hors Taxe, c'est à dire sans les 20% de TVA ; il suffit pour cela de nous indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire.

Qui peut acheter Hors Taxes ? Qui est concerné ?

  • • Toute entreprise domiciliée dans l’Union Européenne (hors France) et qui détient un numéro de TVA intracommunautaire peut acheter en Hors taxe.
  • • Les entreprises domiciliées en dehors de l’Union Européenne (DOM-TOM, Suisse, Monaco...), n’ont aucune démarche particulière à effectuer : le montant de leurs achats est automatiquement facturé en HT.
  • • En revanche, aucune facturation ne pourra être établie en HT pour une entreprise immatriculée en France.

 

Quelle démarche effectuer pour pouvoir acheter hors taxes ?

  • • Si vous n’avez pas encore de compte

    • Vous devez créer votre compte HEXADRONE ; au moment de renseigner votre adresse de facturation, votre numéro de TVA vous sera demandé. Veillez à l’inscrire correctement pour éviter tout problème (pas d'espace, de point ou de virgule).

    • Si vous avez déjà un compte

    • Connectez-vous à votre compte, puis entrez votre numéro de TVA dans l’encart prévu à cet effet sur la page d'accueil "mon compte".
    • Une fois cette démarche effectuée, déconnectez/reconnectez-vous à votre compte :
      • - les prix des produits s’afficheront automatiquement en HT ;
      • - votre facture sera éditée en HT.

 

Attention à renseigner votre numéro de TVA correctement (pas d’espaces ou autres caractères), et à vérifier que l’adresse de facturation corresponde à l'adresse à laquelle votre numéro de TVA est enregistré.

Pour toute question n’hésitez pas à nous contacter.

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